Fiche technique version complète

 

SGS.NET est un logiciel flexible. Si une fonctionnalité nécessaire à la gestion d’un GYM n’est pas inscrite ci-dessous, notre équipe de développement est disponible pour l’ajouter.

 

SGS est un logiciel indépendant complètement créé en .NET et sur une base de données MSSQL.

 

SGS est un produit fonctionnel et doté d’un support compétent et disponible.

Les caractéristiques suivantes ne sont qu’une partie des possibilités de SGS

 

I.                  Caractéristiques générales

A.                Raccourcis clavier

B.                Multi tâches

C.                 Hébergement du logiciel disponible

D.                Nombre illimité d’usagers avec restrictions par usagers

E.                 Gestion bilingue (français/anglais)

1.                   Contrats, facture, reçu et état de compte bilingue

2.                   Contrats, facture, reçu et état de compte bilingue

3.                   Configuration des produits bilingue

4.                   Utilisation dans la langue de l’employé

5.                   Support et manuel bilingue

 

I.                  Gestion des membres/ abonnements

A.                Nombre illimité de membres

B.                Historique de contrat complète pour chaque membre

C.                 Consultation de visites

D.                Prise de photo intégrée

E.                 Liste des references du client

F.                 Commentaire personnalisé par membres s'affichant au scan

G.                Outils de recherche rapide

H.                Plusieurs contrats de différents produits

I.                   Différents sons disponibles lors du passage du membre au scan (anniversaire, accès permis, accès refusé, message à transmettre)

J.                   Mise sur pause de contrat avec ou sans paiment continu et décalage automatique lors de la reprise

K.                Gestion de rappel de signature ou de chèque spécimen

II.               Gestion des contrats

A.                Nombre illimités de type de contrats avec possibilité de nombres de sessions limitées

B.                Produits complémentaires avec quantités

C.                 Horaire de visite par jour et heure selon le contrat

D.                Possibilité de mois gratuits avant, après et durant le contrat

E.                 Contrats familiaux et multi membres

F.                 Contrats corporatifs avec facturation au prorata et calendrier de paiement indépendant

G.                Gestion des calendriers de paiement independent du contrat

H.                Rabais de volume

I.                   Mois gratuits sur référencement

J.                   Commissions sur vente

III.           Gestion de la relation clients (GRC)

A.                Courriels et automatiques et personnalisés pour :

1.                   Nouveaux membres

2.                   Promotions

3.                   Prospects

4.                   Fin de contrats et renouvellement

5.                   Rappel de client

6.                   Anniversaires

 

B.                Courrier postal intégré

1.                   Nouveaux membres

2.                   Rappel de client

3.                   Renouvellement

4.                   Promotion

I.                  Gestion inter centres (pour les groupes de franchises)

C.                 Centralisation des données en temps réels

D.                Portabilité du membership selon des niveaux d’accès centre en temps réel

E.                 Gestion centrale des configurations

F.                 Tableau de bord de gestion

IV.            Gestion de l’entrainement privé

A.                Prise de rendez-vous

B.                Suivi par SMS (bientôt)

C.                 Vente de contrat d’entrainement privé et suivi des scéances

D.                Gestion de nombre illimité de type de rendez-vous

E.                 Suivi personnalisé et historique des dossiers et achats

F.                 Possibilité spécifique d'affichage au scan

V.               Gestion financière

A.                Rapport de fin de journée selon votre plan comptable (Charte de compte)

B.                Paiements bancaires pré-autorisés EFT avec les banques canadiennes suivantes

1.                   Caisses Populaires Desjardins

2.                   Banque Nationale

3.                   Banque Royale

4.                   Banque TD

5.                   Autres banques supportant ACP05

C.                 Paiements par carte de crédit pré-autorisés EFT avec les fournisseurs suivants.

1.                   Desjardins

2.                   Solutions Moneris

3.                   Banque TD

a)                 Automatisation des paiements

4.                   Solutions Moneris

5.                   Chase Paymentech

VI.            Point de vente

A.                Point de vente tactile avec couleurs et sous-menu

B.                Historique complète des ventes à un client

C.                 Possibilité d’assigner des ventes à des membres, à des non-membres ou à des employés

D.                Vente de produits avec code à bar

E.                 Montants prépayés au point de vente

F.                 Escomptes

G.                Listes de prix

H.                Localisation

I.                   Commission sur vente

VII.        Rapports

A.                Clients

1.                   Anniversaires

2.                   Membres

3.                   Membres avec addresse et courriel (exportation)

4.                   Date dernière évaluation

5.                   Résultats d’évaluation

6.                   Membres par âge

7.                   Arrêt au scan

8.                   Références

9.                   Expiration des cartes de credit

10.                Historique de visite par jour

11.                Historique de visite par heure

12.                Matrice historique de visite jour et heure

13.                Traffic client

B.                Contrats

1.                   Contrats actifs

2.                   Contrats actifs avec prix

3.                   Contrats actifs sans visite

4.                   Ventes de contrats

5.                   Ventes de contrats par jour

6.                   Fin  de contrats

7.                   Renouvellement de contrat

8.                   Liste des contrats renouvellés

9.                   Plusieurs contrats actifs

10.                Contrats en arrêt

11.                Liste des méthodes de paiement des contrats actifs

12.                Vérification des paiements en main

13.                Calendrier de paiement contrat en retard

C.                 Financier

1.                   État de compte (comptable)

2.                   État de compte client pour la poste

3.                   Payés d’avance (comptable)

4.                   Prévision des dépôts

D.                Historique complète

1.                   Historique des pré-payés au point de vente

2.                   Nouveau Historique des envois de lot (paiement rapides)

3.                   Modifications des employés (fiches et transactions)

E.                 Achats de produits

1.                   Liste de produit complète avec localisation

2.                   Liste de prix simple

3.                   Commandes automatiques

4.                   Mouvement d’inventaire

F.                 Financier

1.                   Revenu NET

2.                   Ventes

G.                Rendez-vous

1.                   Liste de rendez-vous

H.                Rapport de fin de journée

1.                   Rapport de fin de journée CONSOLIDÉ Point de vente et Contrat

2.                   Historique des rapports

VIII.     Contrôle des accès

A.                Multi-portes

B.                Multi-lecteurs

C.                 Restrictions par jour, heure, lieu et sexe.

IX.            Gestion des ressources humaines

A.                Horodateur intégré (PUNCH)

B.                Correction des cartes de temps

C.                 Rapport des heures travaillées par usagers

D.                Rapport des commissions (% et/ou fixe) par usagers

X.               Gestion des plateaux d’entraînement (module supplémentaire)

A.                Gestion des cours par locaux et entraîneurs

B.                Création automatique de calendrier de rendez-vous selon l'horaire du personnel et selon les durées des types de rendez-vous

C.                 Gestion des locaux des rendez-vous

D.                Calcul de l'écart horaire budgété

E.                 Gestion des tâches

F.                 Évaluation des ressources humaines

G.                Messages inter-usagers

H.             Et plus

 

 

 

2. Logiciel SGS version légère

SGS LITE est destiné aux centres de conditionnement physique qui veulent gérer l’accès à leur centre uniquement. Les plus petits centres apprécieront cette version qui leur permettra de conserver leurs méthodes de gestion mais d’avoir une base de données client qui leur permet de contrôler un tourniquet ou une porte.

SGS LITE a été créé à partir de SGS.NET version complète dans les fonctionnalité de gestion autre que le contrôle des accès.

 

Fiche technique version LITE

 

SGS LITE est simple!

SGS est un produit fonctionnel et doté d’un support indépendant

Les caractéristiques suivantes ne sont qu’une partie des possibilités de SGS

 

I.                  Caractéristiques générales

A.                Raccourcis clavier

B.                Multi tâches

C.                 Nombre illimité d’usagers avec restrictions par usagers

D.                Gestion bilingue (français/anglais)

1.                   Utilisation dans la langue de l’employé

2.                   Support et manuel bilingue

 

II.               Gestion des clients

A.                Consultation de visites

B.                Prise de photo intégrée

C.                 Liste des references du client

D.                Commentaire personnalisé par membres s'affichant au scan

E.                 Outils de recherche rapide

F.                 Différents sons disponibles lors du passage du membre au scan (anniversaire, accès permis, accès refusé, message à transmettre)

G.                Mise sur pause de contrat avec ou sans paiment continu et décalage automatique lors de la reprise

III.           Gestion de l’entrainement privé

A.                Prise de rendez-vous

B.                Suivi par SMS (bientôt)

C.                 Vente de contrat d’entrainement privé et suivi des scéances

D.                Gestion de nombre illimité de type de rendez-vous

E.                 Suivi personnalisé et historique des dossiers et achats

F.                 Possibilité spécifique d'affichage au scan

IV.            Rapports

A.                Clients

1.                   Anniversaires

2.                   Membres

3.                   Membres avec addresse et courriel (exportation)

4.                   Date dernière évaluation

5.                   Résultats d’évaluation

6.                   Membres par âge

7.                   Arrêt au scan

8.                   Références

9.                   Expiration des cartes de credit

10.                Historique de visite par jour

11.                Historique de visite par heure

12.                Matrice historique de visite jour et heure

13.                Traffic client

V.               Contrôle des accès

A.                Multi-portes

B.                Multi-lecteurs

C.                 Restrictions par jour, heure, lieu et sexe.

VI.            Gestion des ressources humaines

A.                Horodateur intégré (PUNCH)

B.                Correction des cartes de temps

C.                 Rapport des heures travaillées par usagers

 

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